Kullanım şartları

Sürüm: 2026-09-30-taslak · Son güncelleme: 30 Eylül 2026

Bu şartlar, [Şirket unvanı] ("biz") tarafından sunulan KKTC Fatura (çalışma adı; "Platform") hizmetinin kullanımını düzenler. Hesap açarken bu şartları ve gizlilik politikasını onaylamış olursunuz. Muhasebe ofisleri ayrıca veri işleme sözleşmesini onaylar.

1. Tanımlar

İşletme: Platformda belge yükleyen ve fatura kesen esnaf, şirket ya da serbest meslek sahibi.
Muhasebe ofisi: işletmelerin muhasebesini yürüten ve Platformda müşterilerini izleyen muhasebeci ya da mali müşavir.
Kullanıcı: işletme ya da muhasebe ofisi adına Platformu kullanan kişi.
Belge: Platforma yüklenen fatura, fiş, dekont ve benzeri kayıtlar ile Platformda kesilen faturalar.

2. Hizmetin kapsamı

Platform; belgelerin fotoğrafını ya da dosyasını saklamayı, belgelerdeki bilgilerin otomatik okunmasını, satış faturası kesmeyi, belgelerin muhasebe ofisiyle paylaşılmasını ve muhasebe programlarına (ör. Logo, Linasoft) aktarılacak dosyaların hazırlanmasını sağlar. Platform bu programların üreticileriyle bağlantılı değildir; adları yalnızca uyumluluğu belirtmek için kullanılır.

Platform bir muhasebe, vergi ya da hukuk danışmanlığı hizmeti değildir.

3. Hesap

Hesap açmak için 18 yaşını doldurmuş olmanız ve doğru bilgi vermeniz gerekir.
Parolanızı gizli tutmaktan ve hesabınızda yapılan işlemlerden siz sorumlusunuz. Hesabınızın izinsiz kullanıldığını düşünüyorsanız hemen parolanızı değiştirin ve bize bildirin.
İşletme sahibi, hesabına eklediği çalışanların Platformu bu şartlara uygun kullanmasından sorumludur.
Muhasebe ofisi yalnızca kendisine bağlanan işletmelerin verilerini görebilir. Bağlantıyı işletme kurar ve kaldırabilir.

4. Otomatik okuma ve kontrol sorumluluğu

Belgeler yapay zekâ destekli bir okuma sistemiyle okunur. Bu sistem hata yapabilir: el yazısı, bulanık fotoğraf ya da alışılmadık belge düzenleri yanlış okunabilir. Okunan bilgiler bir öneridir.

Muhasebe kayıtlarının, KDV hesaplarının ve vergi beyannamelerinin doğruluğu işletme ile muhasebe ofisinin sorumluluğundadır. Kayıtları kontrol etmeden onaylamayın ve beyan etmeyin.
Döviz kurları Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası'nın (TCMB) yayımladığı kurlardan alınır; kur kaynağındaki hatalardan sorumlu değiliz.

5. Platformda kesilen faturalar

Kestiğiniz faturanın içeriği (alıcı, tutar, KDV oranı, numara) sizin sorumluluğunuzdadır. [KKTC'de fatura kesme programlarının Maliye Bakanlığı / Gelir ve Vergi Dairesi onayı gerektirip gerektirmediği teyit edilmeli (yol haritası M2-7). Onay gerekiyorsa ve alınmadıysa: "Platformda üretilen belgeler resmi fatura yerine geçmeyebilir" uyarısı eklenmeli.]

6. Kabul edilemez kullanım

Platformu şu amaçlarla kullanamazsınız:

sahte ya da yanıltıcı fatura düzenlemek, vergi kaçırmak ya da başka bir hukuka aykırı iş yapmak;
size ait olmayan ya da işleme yetkiniz bulunmayan belgeleri yüklemek;
başka kullanıcıların verilerine erişmeye çalışmak, Platformun güvenliğini sınamak ya da aşmak (güvenlik açığı bulursanız lütfen bize bildirin);
Platformu aşırı yükleyecek otomatik istekler göndermek ya da hizmeti kopyalamak.

7. Verileriniz

Yüklediğiniz belgeler ve girdiğiniz bilgiler size (işletmeye) aittir. Biz bunları yalnızca hizmeti sunmak için, gizlilik politikasına uygun olarak işleriz. Verilerinizi istediğiniz zaman Excel ya da muhasebe programı biçiminde dışa aktarabilirsiniz. Platformun yazılımı, tasarımı ve markası bize aittir.

Belgeleri yüklerken, içlerindeki kişisel verileri Platforma aktarmak için gerekli hukuki dayanağa sahip olduğunuzu kabul edersiniz (muhasebe kaydı tutmak işletmeler için yasal bir yükümlülüktür).

8. Ücretler

Pilot süresince Platform ücretsizdir. [Ücretli döneme geçişte fiyat, ödeme ve iade koşulları eklenmeli; değişiklik en az 30 gün önceden bildirilmeli.]

9. Hizmetin sürekliliği

Platformu kesintisiz ve hatasız çalıştırmak için makul çabayı gösteririz; her gece şifreli yedek alırız. Bakım, güncelleme ya da elimizde olmayan nedenlerle (ör. veri merkezi, internet ya da üçüncü taraf hizmet kesintileri) hizmet geçici olarak durabilir. Önemli belgelerinizin asıllarını mevzuatın öngördüğü şekilde saklamaya devam edin. [Asılların saklanması yükümlülüğü ve taranmış kopyanın geçerliliği teyit edilmeli (M2-7).]

10. Sorumluluğun sınırı

Kasıt ve ağır ihmal halleri dışında, Platformun kullanımından doğan dolaylı zararlardan (kâr kaybı, vergi cezası, veri kaybından doğan iş kaybı vb.) sorumlu değiliz. Doğrudan zararlar için toplam sorumluluğumuz [son 12 ayda ödenen ücret tutarı / belirli bir tutar — avukat belirlemeli; ücretsiz dönem için ayrıca değerlendirilmeli] ile sınırlıdır. Bu sınırlama, mevzuat gereği sınırlanamayan sorumlulukları etkilemez.

11. Hesabın kapatılması

Hesabınızı istediğiniz zaman kapatabilirsiniz. Kapatmadan önce verilerinizi dışa aktarmanızı öneririz.
Bu şartların ağır ihlali halinde hesabı, mümkünse önceden bildirerek, askıya alabilir ya da kapatabiliriz.
Hesap kapatılınca veriler gizlilik politikasındaki sürelere göre silinir. [Hesap kapatıldıktan sonra verilerin dışa aktarılması için tanınacak süre: ör. 30 gün.]

12. Değişiklikler

Bu şartları değiştirebiliriz. Önemli değişiklikleri yürürlüğe girmeden en az [30] gün önce e-postayla ya da uygulama içinde bildiririz. Değişiklikten sonra Platformu kullanmaya devam etmeniz yeni şartları kabul ettiğiniz anlamına gelir; kabul etmiyorsanız hesabınızı kapatabilirsiniz.

13. Uygulanacak hukuk ve yetkili mahkeme

Bu şartlara KKTC hukuku uygulanır. Uyuşmazlıklarda [Lefkoşa] mahkemeleri yetkilidir. [AB'de yerleşik tüketici olmayan kullanıcılar için ek hüküm gerekip gerekmediği değerlendirilmeli.]

14. İletişim

[Şirket unvanı] · [adres] · [destek@alanadiniz.com] · [telefon]